Rimborsi

I dottorandi delle Università di Friburgo, Ginevra e Losanna, che hanno reso effettiva la loro iscrizione alla Scuola dottorale in Studi italiani compilando l'apposito modulo, beneficiano del rimborso per le spese di spostamento e pasto, nel caso di attività che si svolgono in luoghi diversi dalla sede universitaria nella quale sono iscritti.

Le direttive di gestione della CUSO stabiliscono che il rimborso massimo per gli spostamenti consista in un biglietto ferroviario di andata e ritorno, in seconda classe, con riduzione metà-prezzo. Le sole tratte rimborsabili riguardano il tragitto dalla sede universitaria di appartenenza al luogo in cui è prevista l'attività: non sono rimborsabili, invece, i viaggi dal proprio domicilio all'università di appartenenza, né dal proprio domicilio alla sede dell'attività. Non possono quindi essere rimborsati in nessun caso i viaggi dall'Italia o dal Ticino. Non sono di norma rimborsabili spostamenti effettuati con mezzi di trasporto diversi dal treno, come la propria vettura.

I pasti sono rimborsabili fino a un massimo di fr. 25.- ciascuno. Non si prevede rimborso pasti per attività che non si svolgano lungo l'arco dell'intera giornata.

Nel caso di attività sviluppate su più giorni sono previsti rimborsi per le spese di pernottamento fino a un massimo di fr. 90.- per notte, per i soli dottorandi che hanno dovuto raggiungere un luogo diverso dalla sede universitaria in cui sono iscritti.

Le attività che si svolgono in luoghi diversi dalle varie sedi universitarie (es. Monte Verità) sono normalmente rimborsate per intero, ma verranno fornite di volta in volta indicazioni più precise su eventuali integrazioni.

Eventuali esigenze particolari, in deroga parziale a quanto appena riportato, potranno essere prese in considerazione, ma sarà necessario esporle con anticipo alla coordinatrice del programma.

Il rimborso di un'attività può essere richiesto unicamente compilando un modulo ufficiale che viene inviato ai soli iscritti all'attività in oggetto dalla coordinatrice, al termine delle iscrizioni. I moduli sono sempre identificati da un numero di riferimento perciò non possono essere riutilizzati per attività diverse.

Fatture, scontrini, biglietti

Ogni domanda di rimborso presso la CUSO deve essere accompagnata da pezze d'appoggio giustificative originali (copie e scansioni non possono essere accettate).

Le fatture dei fornitori devono avere la dicitura "Programma dottorale in Studi italiani".

Tutte le fatture, le domande di retribuzione dei conferenzieri e le richieste di rimborso devono essere consegnate alla coordinatrice del programma, che provvederà a verificarle, convalidarle e inviarle alla contabilità della CUSO per i pagamenti.

I rimborsi vengono corrisposti su conto bancario, dietro compilazione di un apposito modulo da stampare e consegnare alla coordinatrice. Il modulo, parzialmente compilato, è inviato dalla coordinatrice stessa, via email, prima dell'attività, in modo che ciascun partecipante possa compilare preventivamente e in modo autonomo il campo relativo ai dati bancari e indicare il tipo di spesa per cui chiede il rimborso (es. viaggio Losanna-Friburgo).

In alcuni casi, sempre specificati, i momenti conviviali e i pernottamenti sono organizzati direttamente dalla Scuola e i partecipanti sono chiamati ad anticipare le sole spese di viaggio.

Almeno il biglietto ferroviario di andata dovrebbe essere allegato, in originale, al modulo compilato; in assenza di biglietto sarà comunque coperta la tratta dall'università di provenienza al luogo dell'attività. Tutte le altre eventuali richieste di rimborso individuali dovranno tassativamente essere documentate da fatture o scontrini, da allegare, in originale, al modulo compilato. I dottorandi sono pregati di consegnare le fatture e i biglietti insieme al modulo firmato in una busta da lettera su cui avranno scritto il loro nome.